DOCUMENTOS, ARCHIVO Y DEMAS.....Al crecer una oficina, es necesario organizar los documentos que son parte del acervo de la misma, es por ello que una de las formas mas sencillas de hacerlo es a través de lo que se conoce como Intranet, donde una Computadora funciona como Servidor de Archivos y en ella se guardan los Documentos pertinentes.
¿QUE ES UN ARCHIVO?
Desde el punto de vista de la infomática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Desde el punto de vista de la infomática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
La mecanografia es quizas lo mas importante en la elaboracion de documentos nosotros como aprendices tenemos el reto de digitar 60 palabras por minuto, la mecanografia se aprende teniendo en cuenta el teclado guia.
